WinZip – Zip UnZip Tool

WinZip – Zip UnZip Tool on ollut pitkään yksi niistä sovelluksista, joita en tajunnut tarvitsevani, ennen kuin aloin käyttää sitä. Se on kuin digitaalinen sveitsiläinen linkkuveitsi, joka tekee tiedostojen hallinnasta suoraviivaisempaa ja nopeampaa. Tässä artikkelissa sukellan syvemmälle tähän sovellukseen ja jaan kokemukseni siitä, kuinka se voi tehdä elämästäsi hieman helpompaa.

Mieti ensin, mitä haluat pakatuilla tiedostoilla tehdä

Minusta pakkaussovelluksen valinta kannattaa aloittaa omasta käyttötavasta. Jos vastaan tulee vain satunnainen ZIP-liite, puhelimen oma tiedostonhallinta tai sähköpostisovelluksen esikatselu voi riittää. Erillinen työkalu alkaa tuntua hyödylliseltä, kun arkistoja täytyy avata, tarkistaa niiden sisältöä ja käsitellä tiedostoja toistuvasti ilman, että jokainen vaihe muuttuu pieneksi kiertotieksi.

WinZip kuuluu tuottavuussovelluksiin, ja sen kehittäjä on WinZip Computing, LLC. Sovellus on ilmainen ladata, mutta Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot maksavat 0,80–10,99 euroa. Tämä tekee kokeilemisesta helppoa, mutta maksullisia valintoja kannattaa arvioida sen mukaan, tarvitsetko niitä oikeasti. Jos käytät arkistoja vain harvoin, maksuttoman peruskäytön riittävyys on luonteva asia selvittää ennen ostamista.

Kenelle puhelimessa tehtävä arkistointi sopii

Minulle tämän sovelluksen kiinnostavin käyttötapa ei ole tiedostojen pakkaaminen huvin vuoksi, vaan pienten arjen kitkojen poistaminen. Kuvittele, että kollega lähettää useita dokumentteja yhdessä arkistossa juuri ennen tapaamista. Puhelimella voi tarkastaa paketin, purkaa vain tarpeellisen sisällön ja jatkaa työtä ilman, että täytyy ensin siirtää tiedosto tietokoneelle. Sama ajatus toimii matkalippujen, lomakkeiden tai kurssimateriaalien kanssa: kun tärkeä tiedosto saapuu viestinä, sen saa käsittelyyn samalla laitteella, jolla viesti luetaan.

Hyödyllinen tapa välttää sekavuutta on purkaa arkisto omaan kansioonsa sen sijaan, että pudottaa sen sisällön muiden latausten joukkoon. Näin alkuperäinen paketti jää talteen ja puretut tiedostot löytyvät myöhemmin helpommin. Jos arkistossa on monta samannimistä tiedostoa, tarkistan ensin sisällön ja mietin, mihin kansioon purku kannattaa tehdä. Tämä pieni työvaihe säästää aikaa etenkin silloin, kun käsittelen useita liitteitä peräkkäin.

Missä erillinen sovellus voittaa – ja missä ei

Perinteiseen työpöytäohjelmaan verrattuna puhelinsovelluksen etu on välittömyys: arkistoa voi käsitellä siellä, missä tiedosto vastaanotetaan. Vastapainoksi pieni näyttö tekee laajan kansiorakenteen läpikäymisestä ja tiedostojen järjestelystä hankalampaa. Jos työsi koostuu suurista arkistoista tai jatkuvasta tiedostojen lajittelusta, tietokoneen tiedostonhallinta tai erillinen työpöytäohjelma on yleensä mukavampi ympäristö. Puhelimessa WinZip on parhaimmillaan täsmätyökaluna, ei välttämättä koko tiedostotyön keskuksena.

Myös mobiililaitteiden valmiit tiedostonhallintatoiminnot ovat järkevä vaihtoehto käyttäjälle, joka avaa vain tavallisia ZIP-paketteja silloin tällöin. Erillisen sovelluksen arvo kasvaa, kun haluat yhden tutun paikan arkistojen käsittelyyn tai tarvitset työkulkua, jota laitteen omat työkalut eivät tarjoa yhtä sujuvasti. Kannattaa siis kokeilla juuri omilla tavallisilla tiedostoilla: ratkaiseeko sovellus todellisen ongelman vai lisääkö se vain yhden uuden kuvakkeen ja valikon arkeen?

Ensimmäiset vaikutelmat

Kun avasin WinZipin ensimmäistä kertaa, huomasin heti, kuinka yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä on. Ei mitään turhia kikkailuja tai monimutkaisia valikoita, vaan suoraan asiaan. Tämä oli valtava plussa, sillä kukaan ei halua tuhlata aikaa yrittäessään ymmärtää, miten sovellus toimii.

Helppokäyttöisyys etusijalla

Se, mikä tekee WinZipistä niin mahtavan, on sen kyky tehdä pakkaus- ja purkutehtävät nopeasti. Voit helposti vetää ja pudottaa tiedostoja sovellukseen, ja voilà, ne ovat pakattuna tai purettuina hetkessä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsittelet suuria tiedostomääriä tai lähettäessäsi liitetiedostoja sähköpostitse.

Sovellus myös tukee useita pakkausmuotoja, mikä on erittäin käytännöllistä. Olitpa sitten käsittelemässä ZIP-, RAR- tai 7Z-tiedostoja, WinZip hoitaa ne vaivattomasti. Tämä monipuolisuus tekee siitä korvaamattoman työkalun niin ammattilaisille kuin peruskäyttäjillekin.

Kun arki koostuu liitteistä ja siirroista

Yksi käyttökelpoinen työnkulku on pitää arkistointi erillään varsinaisesta tiedostojen järjestelystä. Avaan paketin, tarkistan nimet ja puran sisällön vasta sen jälkeen sopivaan paikkaan. Näin ei tarvitse myöhemmin arvailla, mikä tiedosto tuli mistäkin viestistä. Jos tarkoitus on lähettää useita tiedostoja eteenpäin, niiden kokoaminen yhdeksi arkistoksi voi myös tehdä liitteiden käsittelystä vastaanottajalle selkeämpää. En kuitenkaan pakkaisi kaikkea automaattisesti: yksittäinen pieni dokumentti on usein helpompi lähettää sellaisenaan.

Kannattaa lisäksi huomioida tiedostojen nimet ennen pakkaamista. Lyhyet ja kuvaavat nimet helpottavat sisällön löytämistä myöhemmin, etenkin jos paketti kulkee usean ihmisen välillä. Arkistointi ei itsessään ratkaise sekavaa kansiorakennetta, joten muutama sekunti nimeämiseen voi olla hyödyllisempää kuin tiedostojen pakkaaminen kiireessä ja järjestäminen vasta vastaanottajan päässä.

Integraatio ja yhteensopivuus

WinZip ei ole pelkästään erillinen työkalu, vaan se integroituu saumattomasti muiden sovellusten kanssa. Voit synkronoida sen pilvipalvelujen, kuten Google Driven ja Dropboxin, kanssa, mikä tekee tiedostojen hallinnasta entistä sujuvampaa. Tämä ominaisuus on kullanarvoinen, jos työskentelet etänä tai tarvitset pääsyn tiedostoihisi missä ja milloin tahansa.

Lisäksi sovellus toimii sekä Android- että iOS-järjestelmissä, joten voit käyttää sitä riippumatta siitä, mikä laite sinulla on. Tämä laajentaa sen käyttömahdollisuuksia merkittävästi ja tekee siitä entistä houkuttelevamman valinnan mobiilikäyttäjille.

Yhteensopivuus ei poista työnkulun valintaa

Pilvipalvelun kanssa työskentely voi tuntua kätevältä, mutta mietin silti, missä alkuperäinen tiedosto sijaitsee ja mihin purettu versio päätyy. Kun tiedostoja on sekä laitteen tallennustilassa että pilvessä, samannimisiä kopioita voi syntyä huomaamatta. Siksi tarkistan kohdekansion ennen purkamista ja pidän lopullisen version yhdessä paikassa. Tämä on pieni mutta tärkeä tapa välttää myöhempi epävarmuus siitä, muokkasinko oikeaa tiedostoa.

Jos käsittelet arkistoa usean laitteen välillä, sovelluksen hyöty riippuu myös siitä, miten muuten hallitset tiedostojasi. WinZip voi olla osa tätä työnkulkua, mutta se ei yksinään korvaa selkeää kansiorakennetta tai pilvipalvelun käyttöä. Jos taas et halua käyttää pilvipalvelua, voit keskittyä paikallisiin tiedostoihin ja siirtää ne eteenpäin omalla tavallasi. Valitsisin tämän sovelluksen nimenomaan silloin, kun arkistojen avaaminen ja luominen puhelimella on toistuva tarve, en vain siksi, että tiedostot ovat pilvessä.

Turvallisuus ennen kaikkea

Turvallisuus on aina tärkeää, kun käsittelet tiedostoja, ja WinZip hoitaa tämänkin osa-alueen kunnialla. Sovellus tarjoaa mahdollisuuden salata tiedostosi, mikä tuo mielenrauhaa erityisesti, jos käsittelet arkaluonteista tietoa. Tämä on erityisen tärkeää nykypäivän digitaalimaailmassa, jossa tietosuoja ja turvallisuus ovat avainasemassa.

Salauksen hyödyllisyys riippuu siitä, miten toimitat salatun paketin eteenpäin. Jos vastaanottaja ei saa tarvittavaa salasanaa, tiedosto jää käytännössä käyttökelvottomaksi, joten sovittu toimitustapa on osa turvallista työnkulkua. En myöskään käsittelisi salausta syynä jakaa arkaluonteisia tietoja huolettomasti: tarkistan aina vastaanottajan ja sen, että paketti päätyy oikeaan paikkaan. Näin ominaisuudesta on käytännön hyötyä eikä se jää vain valikossa näkyväksi valinnaksi.

Kenelle jokin muu ratkaisu on parempi

Jos avaat tiedostoja vain satunnaisesti, laitteen oma tiedostonhallinta voi olla riittävä ja yksinkertaisempi valinta. Jos taas arkistojen käsittely kuuluu päivittäiseen työpöytätyöhön, tietokoneella toimiva työkalu tarjoaa yleensä enemmän tilaa ja helpomman tavan vertailla tai järjestää monia tiedostoja. WinZipin vahvuus on siinä välissä: se tuo arkistojen peruskäsittelyn puhelimeen silloin, kun tietokonetta ei ole käden ulottuvilla.

Myös sovelluksen käytön tiheys ratkaisee, kannattaako siihen käyttää aikaa. Jos tarvitset vain yhden purun silloin tällöin, uuden sovelluksen asentaminen ja sen toimintatapaan totuttelu voi tuntua ylimääräiseltä. Toistuvassa käytössä tuttu työkalu taas vähentää vaiheita: tiedät, mistä aloitat ja mihin tiedostot kannattaa tallentaa. Minusta tätä eroa kannattaa arvioida muutaman oman arkiston avulla eikä yleisen lupauksen perusteella.

Hinta, versio ja käyttöönotto

Sovelluksen voi ladata maksutta, mutta Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot asettuvat 0,80–10,99 euron välille. En lähtisi ostamaan mitään ennen kuin olen kokeillut, kuinka hyvin tavalliset avaamis- ja pakkaustarpeeni hoituvat. Sovellus on tarkoitettu vähintään Android 4.4 -käyttöjärjestelmälle, ja sen nykyinen versio on 7.1.1. PEGI 3 -ikäluokitus kertoo, että sisältö sopii kaikenikäisille; kyseessä on tiedostojen käsittelyyn tehty työkalu, ei viihdesovellus.

WinZipillä on 3,1 tähden keskiarvo noin 103 000 arviosta, ja sitä on asennettu yli 10 miljoonaa kertaa. Arviot muistuttavat siitä, että suosio ei yksin takaa jokaiselle sopivaa käyttökokemusta. Minä testaisin ensin oman laitteen tavallisella arkistolla ja katsoisin, tuntuuko tiedoston valinta, purku ja tallennuspaikan löytäminen luontevalta. Sovelluksen pitkä historia, joka alkaa 15. kesäkuuta 2012, kertoo vakiintuneesta työkalusta, mutta oma ratkaiseva mittari on silti se, säästääkö se minulta vaivaa nykyisessä arjessa.

Yhteenveto

Loppujen lopuksi, WinZip – Zip UnZip Tool on enemmän kuin vain pakkaus- ja purkutyökalu. Se on kattava sovellus, joka tekee tiedostojen hallinnasta helppoa, nopeaa ja turvallista. Sen yhteensopivuus eri laitteiden ja pilvipalveluiden kanssa tekee siitä monipuolisen työkalun jokaiselle, joka haluaa pitää tiedostonsa järjestyksessä ja helposti saatavilla.

Jos et ole vielä kokeillut WinZipiä, suosittelen lämpimästi antamaan sille mahdollisuuden. Saatat yllättyä siitä, kuinka paljon se voi helpottaa arkeasi – ja kuka tietää, saatat jopa ihmetellä, miten olet tullut toimeen ilman sitä!

Oma valintani riippuu tarpeesta

Minun suositukseni on lopulta melko käytännöllinen: kokeile sovellusta, jos avaat tai kokoat arkistoja säännöllisesti puhelimella, käsittelet liitteitä matkalla tai haluat tarkistaa tiedoston ennen kuin siirrät sen muualle. Se on luontevimmillaan silloin, kun tiedostotyö on rajattua ja tehtävä pitää saada valmiiksi mobiilissa. Jos taas käytät arkistoja harvoin, tai työsi vaatii suuren määrän tiedostojen järjestelyä, aloittaisin laitteen omista työkaluista tai tietokoneesta.

Ennen kuin päätät jäädä sovelluksen käyttäjäksi, kokeile sillä muutamaa erilaista omaa tehtävää: avaa saatu paketti, kokoa muutama tiedosto arkistoksi ja selvitä, mihin puretut tiedostot tallentuvat. Samalla huomaat, sopiiko toimintatapa omaan laitteeseesi ja tarvitsetko maksullisia valintoja lainkaan. Näin saat vastauksen tärkeimpään kysymykseen: tekeekö WinZip puhelimella tehtävästä tiedostojen käsittelystä sinulle aidosti helpompaa?